در هنگام قطعی برق اطلاعات خودر ادر آفیس بازیابی کنید

مجله پیکس رُز:قطعي برق، هنگ كردن سيستم عامل، خاموش شدن يا راه اندازي مجدد رايانه بر اثر شيطنت كودكان و... از جمله عواملي است كه مي تواند نتيجه ساعت ها كار و زحمت شما در ايجاد يا ويرايش يك فايل متني را هدر دهد. اگر مشغول كار روي يك فايل متني باشيد و يكي از اين اتفاقات رخ دهد و نتيجه كار خود را ذخيره نكرده باشيد، بايد كل مراحل را از ابتدا به انجام برسانيد و در اين شرايط است كه بسياري از كاربران به فكر چاره مي افتند!

باتوجه به بروز اين مشكل براي كاربران و رايج بودن آن، مجموعه نرم افزاري آفيس قابليتي را در خود جاي داده است كه به كمك آن در بازه هاي زماني از پيش تعيين شده فايل شما به صورت خودكار روي هارد ديسك ذخيره مي شود و در صورت بروز اين شرايط مي توانيد فايل ذخيره شده را بازيابي كنيد. اين فايل باتوجه به بازه زماني كه مشخص شده قادر است اطلاعات يك دقيقه پيش را نيز براي شما بازيابي كند، اما مدت زمان اين بازيابي بايد از جانب شما تعيين شود كه به طور پيش فرض نيز اين مدت زمان روي پنج دقيقه تنظيم شده است.

اگر از كاربران حرفه اي باشيد و در مدت زمان پنج دقيقه بتوانيد تغييرات زيادي را روي فايل هاي خود ايجاد كنيد، مطمئنا تمايل داريد كه اين بازه زماني را كمتر كنيد تا اطلاعات بازيابي شده از آن در شرايط ذكر شده به آخرين ويرايش شما نزديك باشد! همچنين در صورتي كه كاربر مبتدي هستيد و در مدت زمان كوتاه نمي توانيد تغييرات زيادي را روي فايل هاي خود ايجاد كنيد و تمايل داريد منابع سيستم صرف ذخيره سازي خودكار در بازه هاي زماني پنج دقيقه نشود، مي توانيد اين مدت را افزايش دهيد كه در هر دو حالت،



روش انجام كار عبارتست از:

1ـ نرم افزار Word 2013 را اجرا و از بالاـ سمت چپ روي گزينه FILE كليك كنيد.

2ـ از بنر به نمايش درآمده در سمت چپ گزينه Options را انتخاب كنيد.

3ـ از گزينه هاي به نمايش درآمده در ستون سمت چپ گزينه Save را برگزينيد.

4ـ بخش Save documents را پيدا كرده و بازه زماني مشخص شده در مقابل عبارت Save AutoRecover information every را به عدد دلخواه خود تغيير دهيد (توجه داشته باشيد كه واحد اندازه گيري در اين بخش دقيقه است و هرچه عدد انتخابي كوچك تر باشد عمليات ذخيره سازي بيشتري صورت مي گيرد)

5ـ در نهايت با كليك روي گزينه OK تغييرات را ذخيره كرده و با خيال راحت به استفاده از نرم افزار موردنظر خود بپردازيد.

توجه: به كارگيري اين روش در ديگر نرم افزارهاي مجموعه آفيس 2010و 2007 نيز با كمي تغيير قابل استفاده است.

گردآوری: مجله اینترنتی زیگیل

منبع: جام جم آنلاین